La 20ème Charly Gaul est organisée par l’ACC Contern le Dimanche, 6 septembre 2009. Il s'agit d'un brevet cyclosportif autorisé par la Fédération du Sport Cycliste Luxembourgeois (FSCL) et figurant au calendrier international de l’Union Cycliste Internationale (UCI). Il est ouvert à tous les cyclistes âgé(e)s de plus de 14 ans.
Chaque participant est tenu à payer le droit d'inscription comptant le samedi, 5 septembre 2009 ou le dimanche, 6 septembre 2009 en retirant ses documents de participation. Cette somme comprend les frais de participation et de ravitaillement
Tout participant est considéré comme usager de la voie publique et doit se conformer strictement au code de la route il engagera sa responsabilité en cas de non respect. L’organisateur décline toute responsabilité
Le parcours est entièrement fléché et à suivre rigoureusement sous peine de mise hors course
Les assurances responsabilité civile ou accidents sont à l’initiative du participant. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident ou d'incident.
Les voitures suiveuses ne sont pas autorisées. Un concurrent suivi d'une voiture d’assistance sera mis hors épreuve immédiatement.
Le port du casque est obligatoire.
Le port du dossard et du "transpondeur de chronométrage" remis par l'organisateur sont obligatoires. Ils premettent d’enregistrer le classement par ordinateur et la vérification du respect de l’itinéraire.
Un autocollant à mettre sur le casque est également remis par l'organisateur. Le port de ce numéro est requis pour pouvoir bénéficier d'un service de photo-souvenir.
Des contrôles seront effectués sur le parcours. Un concurrent qui ne figure pas dans la liste des coureurs passés aux différents contrôles ne peut pas figurer de manière ordinaire dans le classement.
Les concurrents s'engagent à restituer le «transponder de chronométrage» mis à disposition par l’organisateur, dès le passage de la ligne d’arrivée.
Chaque participant doit franchir la ligne de départ après le départ officiel pour apparaître dans les classements. Les temps sont enregistrés à la ligne de départ/arrivée.
Chaque concurrent terminant l’épreuve aura la possibilité de télécharger un diplôme de participation par internet.
L'autorisation du ministère des transports prévoit que les cyclistes accumulant un retard de plus d'une heure sur le premier coureur sont informés par l'organisateur moyennant une voiture-balai avec un panneau « fin de course ». La surveillance des carrefours prend fin à ce moment-là et les participants continueront en respectant le code de la route aux intersections. S'ils rallient l'arrivée, ils figurent cependant évidemment dans le classement.
En cas de non-respect de ces règlements, le participant est exclu de l'épreuve.
Par son inscription, tout concurrent accepte les conditions de participation et ce règlement.
