Die 13. Gala Tour de France wird vom ACC Contern am Donnerstag, den 30. Juli 2009 nach den Regeln der Union Cycliste Internationale (UCI) und der Fédération du Sport Cycliste Luxembourgeois (FSCL) veranstaltet. Der Start des Rennens ist um 20h00 in der Stadt Luxemburg (place Guillaume) und die Ankunft eineinhalb Stunden später an gleicher Stelle.
Start und Ziel befinden sich auf der Place Guillaume (Knuedler) in der Stadt Luxemburg
Rennleiter ist Herr Eugène Stirn, 19, rue Jules Fischer, L-1522 Luxembourg ; Tél : (+352) 49 27 11, Fax (+352) 29 77 72, e-mail : eugstirn@pt.lu
Es handelt sich um ein regionales Einladungsrennen, das im nationalen Kalender der FSCL eingeschrieben ist und sich an die Kategorien Elite und U23 mit oder ohne Kontrakt richtet .
Teilnahmeberechtigt sind nur Fahrer, die mit dem ACC Contern einen Kontrakt abgeschlossen haben.
Die Gala Tour de France wird in Form eines Strassenrennens gefahren. Sieger des Rennens ist also der Fahrer, der am Ende der zu fahrenden Runden die Ziellinie als Erster überquert.
Daneben gibt es ein zusätzliches Punkteklassement. Punkte werden jede fünfte Runde bei Zwischenspurts vergeben, laut folgendem Schema: 3 Punkte an den ersten Fahrer, 2 Punkte an den Zweiten, 1 Punkt an den dritten Fahrer. Ausserdem wird der Veranstalter den angriffslustigsten Fahrer designieren.
Kein Begleitfahrzeug ist auf dem Kurs erlaubt, ausser den Fahrzeugen des Veranstalters.
Ein Materialdepot wird den Begleitern in der Gegend der Ziellinie zur Verfügung gestellt.
Bei einem Unfall oder Defekt hat der Fahrer Recht auf maximum zwei Runden Neutralisation, wenn er im Materialdepot anhält. Nach der Neutralisation nimmt der Fahrer das Rennen wieder auf, gewinnt aber keine Punkte beim nächsten Zwischenspurt.
Eine Versammlung zwischen Fahrer und Veranstalter findet am Donnerstag, 30. Juli 2009 um 18h00 im Rathaus der Stadt Luxemburg statt (place Guillaume). Die Vergabe der Startnummern und die Kontrolle der Lizenzen finden während dieser Versammlung statt.
Anti-Doping Kontrollen können unter der Regie der Agence Luxembourgeoise Anti-Dopage (ALAD) stattfinden. In diesem Falle sind sie in der Badeanstalt der Gemeinde Luxemburg (rue des Bains).
Die Siegerehrung findet sofort nach der Ankunft auf dem Podest in der Nähe der Ziellinie statt. Hier müssen erscheinen die fünf Ersten des Rennens, der Sieger der Punktewertung, der beste Luxemburger sowie der angriffslustigste Fahrer.
